Безлад на складі призводить до проблем із контролем бізнес-процесів. Коли керівник не може відстежувати актуальні залишки, не бачить рух товару в реальному часі, йому складно правильно планувати закупівлі та діяльність в цілому.
Облік складу онлайн – процес, який передбачає використання програмного забезпечення в хмарі. У такому разі інформація зберігається на віддаленому, добре захищеному сервері, доступ до неї можна отримати коли завгодно, з будь-якого пристрою.
Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
Прискорення та спрощення бізнес-процесів – запорука ефективного ведення діяльності. Після запровадження програми в хмарі співробітники витрачають менше часу на пошук товару й формування замовлення. Щоб знайти потрібну позицію, знадобиться всього декілька хвилин. Завжди доступні дані про кількість продукції на конкретному складі.
Систематичний контроль залишків зменшує вірогідність залежування й псування товару з обмеженим терміном зберігання. У такий спосіб буде зручніше планувати й постійно поповнювати асортимент і швидко розпродавати рештки. Коли керівник бачить, які позиції продаються найактивніше, йому простіше аналізувати попит.
Автоматизація складського обліку також дозволить покращити обслуговування та завоювати довіру клієнтів. Це особливо важливо для компаній, які відправляють замовлення поштою. Завдяки використанню програми дуже низька ймовірність помилитися та відправити покупцеві не те, що потрібно.
Кому потрібна автоматизація складського обліку
Керівники невеликих компаній вважають, що у використанні спеціальних програм немає потреби, зручніше записувати дані в електронних таблицях. Проте це не так, адже за допомогою сервісу в хмарі можна розвивати бізнес, збільшувати кількість товарів, розширяти цільову аудиторію.
Автоматизація особливо необхідна:
- компаніям, що працюють у сфері гуртової торгівлі. Якщо склад великий, а товарів багато, автоматизація вкрай необхідна, інакше повного хаосу в справах не уникнути. Це дає можливість упорядкувати робочі процеси та повністю контролювати їх;
- інтернет-магазинам. Навіть у невеликих компаній, що працюють онлайн, може бути власний склад. Знати точну кількість залишків важливо для наповнення та підтримки актуальності каталогу. Автоматизація допоможе організувати логістику й доставку;
- компаніям, що працюють у сфері послуг. Виконання тих чи інших робіт також передбачає наявність певної кількості товарів на складі. Наприклад, для салону краси важливо постійно поповнювати асортимент косметики й інших засобів для обслуговування клієнтів.
Впровадження програми для обліку складу дозволить спростити та прискорити більшість операцій. Це не тільки відстеження залишків, але й контроль відносин із постачальниками, фінансових транзакцій, руху коштів на рахунках, робочого часу працівників.
Автоматизація бізнесу – сучасне рішення, яке допоможе досягти успіху у своєму напряму діяльності.